立方數(shù)科|釘釘、簡(jiǎn)道云和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)化協(xié)同
作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時(shí)間: 2023-04-19 16:57:02
關(guān)于立方數(shù)科
立方數(shù)科股份有限公司(股票代碼SZ.300344)是一家專(zhuān)注于新型數(shù)字基礎(chǔ)建設(shè)的數(shù)字科技云服務(wù)商,公司基于自身領(lǐng)先的BIM技術(shù)、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以及運(yùn)維數(shù)據(jù),結(jié)合大數(shù)據(jù)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等前沿科技信息技術(shù),為打通現(xiàn)實(shí)世界與數(shù)字世界的層級(jí)邊界,以建筑數(shù)字化為切入點(diǎn)為數(shù)字世界的加速落地貢獻(xiàn)己力。
多年以來(lái),公司聚力自主研發(fā),加速創(chuàng)新技術(shù)與場(chǎng)景應(yīng)用的深度融合,憑借著專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)和強(qiáng)大的平臺(tái)研發(fā)實(shí)力,已穩(wěn)定支撐多個(gè)關(guān)鍵行業(yè)的工程智能建造和信息化應(yīng)用,為城市的“數(shù)字孿生”打造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)底座。
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)多樣,數(shù)據(jù)割裂,基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)多端維護(hù)成本,跨部門(mén)跨系統(tǒng)協(xié)同成本高。尤其是在日常審批管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同領(lǐng)域,審批單據(jù)二次搬運(yùn)和基礎(chǔ)資料手工同步場(chǎng)景很多。
舉個(gè)例子:企業(yè)日常審批統(tǒng)一在釘釘OA上進(jìn)行,業(yè)務(wù)相關(guān)銷(xiāo)售、采購(gòu)以及出入庫(kù)相關(guān)單據(jù)等統(tǒng)一在簡(jiǎn)道云管理,兩個(gè)系統(tǒng)不互通,導(dǎo)致釘釘端審批的大量單據(jù),長(zhǎng)期需要手工錄入到簡(jiǎn)道云,數(shù)據(jù)量大,手工成本就很高,也容易出錯(cuò),變向增加核算工作。
數(shù)環(huán)通部分解決方案
場(chǎng)景1:基礎(chǔ)檔案同步
現(xiàn)狀與痛點(diǎn)
企業(yè)日常審批統(tǒng)一在釘釘OA上進(jìn)行,審批流程涉及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)檔案信息在簡(jiǎn)道云和財(cái)務(wù)系統(tǒng),長(zhǎng)期需要手工將相關(guān)基礎(chǔ)資料信息同步到釘釘OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)多端維護(hù)和同步成本極高。
解決方案
通過(guò)數(shù)環(huán)通iPaas平臺(tái),對(duì)接釘釘OA、簡(jiǎn)道云以及財(cái)務(wù)系統(tǒng),配置基礎(chǔ)檔案自動(dòng)化同步流程,當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)新增/更新基礎(chǔ)檔案信息時(shí),其他兩個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)新增/更新檔案信息,實(shí)現(xiàn)多端基礎(chǔ)檔案信息自動(dòng)化實(shí)時(shí)同步,釋放人工維護(hù)和數(shù)據(jù)同步工作。
場(chǎng)景2:審批單據(jù)同步
現(xiàn)狀與痛點(diǎn)
員工通過(guò)簡(jiǎn)道云或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)提交的各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù),需要在對(duì)應(yīng)系統(tǒng)完成審批操作,由于相關(guān)應(yīng)用低頻使用,審批周期長(zhǎng),時(shí)效差。
解決方案
通過(guò)數(shù)環(huán)通iPaas平臺(tái),對(duì)接釘釘OA、簡(jiǎn)道云及財(cái)務(wù)系統(tǒng),配置單據(jù)自動(dòng)化同步流程,當(dāng)員工在簡(jiǎn)道云或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起各類(lèi)單據(jù)審批時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將單據(jù)同步到釘釘OA審批,相關(guān)負(fù)責(zé)人審批完成后,自動(dòng)更新簡(jiǎn)道云或財(cái)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)狀態(tài)。
得益于釘釘高頻使用場(chǎng)景,以及良好的手機(jī)端交互體驗(yàn),負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地快速完成審批操作,大幅壓縮審批周期,提高效率。
方案效果
通過(guò)數(shù)環(huán)通,立方數(shù)科實(shí)現(xiàn)一端數(shù)據(jù)有更新,多端立即實(shí)時(shí)同步,人工工作成本降低50%+,即時(shí)準(zhǔn)確 。通過(guò)釘釘移動(dòng)端辦公能力,利用碎片化時(shí)間隨時(shí)隨地完成項(xiàng)目審批操作,大幅縮短審批周期,提升工作效率。