福斯集團|打造一站式單據審批入口,實現業財單據審批自動化協同
01 客戶背景
福斯集團是世界上主要的汽車電線電纜供應商之一,已在汽車電纜行業深耕30年。
福斯在上海、北京、長春、成都、天津和江門等地設有7大生產基地,所有生產基地均裝備了國際先進的生產設備,產品在國內市場占有率超過20%。全球市場占有率超過5%。
目前,福斯集團員工總數逾3000人,其中研發人員約300人,設計產能1700萬公里,年產值近百億人民幣。
02 現狀及挑戰
福斯集團內部審批分散在不同的業務系統中,審批人每天需要花費時間切換不同系統去處理審批,操作繁瑣且浪費時間,而且審批人很容易忘記,導致業務不能及時得到處理,影響企業的管理效率,高層管理者面臨的審批類型和數量更多,問題往往也更加嚴重。
項目挑戰:
1.審批模版多,數據結構復雜:共涉及人事/財務/業務/法務管理等30多+流程模版;除基礎表單外,還涉及大量明細表單場景,表單數據結構復雜多樣。
2.跨系統動態關聯:涉及大量ERP主數據需要動態關聯到釘釘審批表單場景,且要求在釘釘提交審批時能實時展示主數據,并且可以快速搜索篩選和選擇需要主數據信息。
03 解決方案
數環通助力福斯集團通過審批集成的方式,將ERP、OA等系統的審批流程統一集成到釘釘工作臺中,實現審批人可“一站式”查看和處理所有審批任務。
在這個集成化的審批流程中,審批人無需頻繁切換不同的系統或應用,只需在釘釘工作臺中即可“一站式”查看和處理所有審批任務。這種集中化的管理方式不僅簡化了審批流程,還降低了操作難度,使審批人能夠更快速、更準確地完成審批工作。
為了進一步提升審批人的處理效率,還打通了待辦提醒和移動審批等功能。待辦提醒功能可以根據預設的規則,自動向審批人發送提醒通知,確保審批任務不會因遺漏或延誤而影響整體進度。而移動審批功能則允許審批人在任何時間、任何地點通過手機等移動設備進行審批操作,極大地提高了審批流程的靈活性和便捷性。
當員工在ERP或OA系統中發起單據申請時,通過數環通調釘釘接口,系統可以自動將審批流程推送到釘釘工作臺中,并通知相應的審批人進行處理。審批人可以在釘釘工作臺中直接查看申請詳情、進行審批操作,并實時查看審批進度和結果。同時,審批結果也會自動返回并更新到ERP或OA系統中,確保數據的準確性和一致性。
反之亦然,如員工在釘釘發起審批流程,通過數環通,可以將數據同步到ERP/OA。
04 實現效果
通過統一身份集成、消息代辦集成、流程審批集成、組織架構和主數據集成,既實現了福斯集團“一站式審批”體驗,也實現了內部跨系統與跨部門自動化協同。
目前,福斯集團的財務單據錄入和憑證填制工作量減少80%,準確率提升;流程平均審批周期縮短44%。
05 關于數環通
數環通數據連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩定與多場景適用的一站式企業級應用集成平臺。基于云原生基座,通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業內外部不同的業務、活動、應用、數據、API、設備連接起來,實現各個系統間的業務銜接、數據流轉、資源整合,高效實現企業上下游、內外網應用系統的數據互通,從而實現企業流程自動化,助力企業敏捷創新發展和數字化轉型升級。
目前,數環通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統,擁有超20000+指令動作,且持續周周更新。
易方達基金、中國南方電網、科創新源、峰華卓立、綠城中國、金山辦公等知名企業都在用數環通助力企業數字化經營。